| آئین‌نامه كميته همايش‌هاي علمي |
|
|
آئین‌نامه كميته همايش‌هاي علمي انجمن مهندسي ارزش ايران
اين آئين‌نامه به منظور ساماندهي و وحدت رويه در برگزاري كميته همايش‌هاي علمي در انجمن مهندسي ارزش ايران تهيه و تنظيم شده است.
الف – تعاريف ماده ۱- همايش: به سمينار، كنفرانس، كنگره و يا هرگونه تجمعي گفته مي‌شود كه طي آن متخصصان و محققان و كارشناسان جهت ارائه مقالات، گزارشات علمي و فني، ايراد سخنراني و بحث و تبادل نظر پيرامون يك موضوع مرتبط با مهندسي ارزش و كاربرد آن براي مدت معين تشكيل مي‌دهند.
ماده ۲- مؤسسه: به كليه سازمانها، ارگانها و نهادهايي گفته مي‌شود كه در برگزاري همايش فعاليت داشته باشند.
ماده ۳- ستاد برگزاری: ستادي است كه در مورد سياست‌گزاري هاي كلي همايش، كميته اجرايي و تعيين دبير همايش تصميم مي‌گيرد و اعضاي آن را رئيس هيات مديره انجمن بعنوان رئيس ستاد، اعضاي هيات مديره انجمن ، پيشنهاددهنده همايش، و نمايندگان موسسات ذيربط و همچنين ساير افراد علاقمند به همكاري‌هاي مالي و معنوي تشكيل مي‌دهند كه توسط رئيس ستاد دعوت مي‌شوند.
ماده ۴- كميته اجرائي: مسئوليت مستقيم برگزاري همايش و پياده نمودن سياستهاي مصوب ستاد بعهده اين كميته است، و اعضاي آن را پيشنهاددهندگان برگزاري، رئيس ستاد يا نماينده وي و حداقل دو نفر ديگر متناسب با موضوع همايش با نظر رئيس ستاد تشكيل مي‌دهند.
ماده ۵- دبير همايش: يكي از اعضاي فعال و علاقمند كميته اجرائي كه عضو پيوسته انجمن مهندسي ارزش ايران باشد با انتخاب ستاد برگزاري و حكم رئيس ستاد به سمت دبير همايش منصوب مي‌شود.
ب: شرايط برگزاري همايش ماده ۶: برگزاري همايش با تكميل و ارائه فرم درخواست برگزاري همايش(پرسشنامه۱) و فرم برآورد هزينه همايش(پرسشنامه ۲) توسط پيشنهاددهنده و تصويب هيات مديره انجمن مهندسي ارزش ايران انجام مي‌شود.
ماده۷: گزارش توجيهي پيشنهاددهنده برگزاري همايش با برنامه زماني و برآورد هزينه و پيشنهاد منابع مالي همراه مي‌باشد.
ح- وظايف دبير همايش ماده ۸: هماهنگي هاي لازم با مسئولان ذيربط، در ارتباط با هرگونه برنامه‌هاي جنبي همايش نظير نمايشگاه، بازديد علمي، دوره‌هاي آموزشي، سفرهاي سياحتي، برگزاري آزمونها و غيره
ماده ۹: تشكيل منظم جلسات كميته اجرائي و ارائه صورتجلسات مربوط به رئيس ستاد
ماده۱۰: انجام كليه مكاتبات همايش با رعايت مقررات مصوب انجمن
ماده۱۱: پيگيري و نظارت در چارچوب پوسترها، اطلاعيه‌هاي تبليغاتي ومجموعه مقالات
ماده۱۲: تامين امكانات و تجهيزات و تداركات لازم در برگزاري همايش
ماده۱۳: تشكيل كميته‌هاي جانبي نظير كميته علمي، كميته جذب همكاري، ....
د- متفرقه ماده ۱۴: حق‌الزحمه دبير و اعضاي كميته اجرائي متناسب با كل اعتبار دريافتي بابت برگزاري توسط ستاد برگزاري تعيين مي‌شود. حق‌الزحمه ديگر افراد همكار به پيشنهاد دبير همايش برحسب مدت ارائه خدمات و تائيد كميته اجرائي پرداخت مي‌شود. پرداخت ۵۰% از حق‌الزحمه هاي مصوب منوط به پايان موفق برگزاري و نظرخواهي افراد شركت كننده در همايش و ارائه گزارش علمي و مالي مورد تصويب ستاد برگزاري و در صورت وجود درآمد مازاد بر هزينه همايش است.
ماده ۱۵: مرجع رسيدگي و پيگيري مواد اين آئين‌نامه رئيس هيات مديره انجمن مهندسي ارزش ايران است كه در نهايت گزارش نهايي همايش را به تصويب هيات مديره خواهد رساند.
ماده ۱۶: كليه درآمدها به حساب انجمن واريز وهزينه‌ها به حساب انجمن منظور مي‌شود.
ماده ۱۷: اين آئين‌نامه در ۱۷ ماده همراه با دو فرم پرسشنامه ضميمه آن در تاريخ ۱۶/۶/۱۳۸۳ به تصويب هيات مديره انجمن رسيده است.
درخواست برگزاري همايش (پرسشنامه شماره ۱) ۱. موضوع كنفرانس فارسي لاتين هدف از برگزاري ۲. نوع كنفرانس ملي بنيادي بين‌المللي كاربردي ۳. نام پيشنهاددهنده ۴. سمت پيشنهاددهنده ۵. همكاران اصلي : در انجمن خارج از انجمن ۶. پيش بيني هزينه كل برگزاري (براساس فرم شماره ۲) ۷. تفكيك هزينه به ترتيب سالهاي قبل از برگزاري همايش: الف- د- ز- ب - ه- ح- ج - و- ط- ۸. بودجه جذب شده يا قابل جذب از موسسات فوق‌الذكر ۹. تاريخ تقريبي برگزاري: ماه: سال: ۱۰. تعداد روزهاي برگزاري: ۱۱. آيا در كنار همايش نمايشگاه نيز وجود خواهد داشت؟ بلي خير اگر بلي به چه ميزان؟ (مترمربع) ۱۲. آيا دوره فشرده نيز همزمان با همايش برگزار خواهد شد؟ بلي خير اگر بلي براي چه مدت؟ ۱۳. آيا تور سياحتي يا علمي در برنامه وجود دارد؟ بلي خير اگر بلي لطفا محل و مدت بازديد مربوطه را مشخص فرمائيد ۱۴. تعداد ميهمانان خارجي نفر
برآورد هزينه برگزاري همايش (پرسشنامه شماره ۲) حق‌الزحمه جلسه دبير ريال اعضا كميته اجرائي سايراعضا (داوری) هزينه اقامت ميهمانان در طول همايش هزينه چاپ بروشور و پوسترو آگهي تبليغاتي هزينه بليط سفر ميهمانان در طول همايش هزينه چاپ مجموعه مقالات هزينه پرسنل خدماتي هزينه‌هاي ديگر از قبيل (فاكس و پست و تايپ و غيره) هزينه تور سياحتي هزينه متفرقه جمع كل
|