اساسنامه انجمن مهندسی ارزش ایران

فصل چهارم- ارکان انجمن

ماده ۹

اركان اصلي عبارتند از:

الف: مجمع عمومي

ب: هيأت مديره (شوراي اجرائي): بازرس (بازرسان)

الف: مجمع عمومي

ماده ۱۰

مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي پيوسته به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي شود.
۱-۱۰- مجمع عمومي عادي سالي يكبار تشكيل مي شود و با حضور يا رأي كتبي نصف به علاوه يك كل اعضاي پيوسته انجمن رسميت مي يابد و تصميمات با اكثريت آراء معتبر است.

۲-۱۰- در صورتيكه در دعوت نخست مجمع عمومي رسميت نيافت، جلسه دوم به فاصله حداقل بيست روز بعد تشكيل مي شود و با هر تعداد حاضر جلسه رسميت خواهد يافت.

۳-۱۰- مجمع عمومي فوق العاده در موارد ضروري با دعوت هيأت مديره يا بازرس (بازرسان) و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاي پيوسته تشكيل مي شود.

تبصره ۱: دعوت براي تشكيل مجامع عمومي بصورت كتبي و يا آگهي در روزنامه كثير الانتشار است و بايد حداقل پانزده روز قبل از تشكيل مجمع به اطلاع اعضاي پيوسته برسد.

تبصره ۲: يك سوم اعضاي پيوسته مي توانند مستقيماً اقدام به دعوت مجمع عمومي فوق العاده نمايند مشروط بر اينكه هيأت مديره و نيز بازرس انجمن به تقاضاي ايشان پاسخ منفي داده باشد و در چنين حالتي، ايشان در آگهي دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هيأت مديره و بازرس تصريح نمايند.

تبصره ۳: در صورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومي منحصراً موضوعي خواهد بود كه در تقاضا نامه ذكر شده است و هيأت رئيسه مجمع از ميان اعضاء انتخاب خواهد شد.

ماده ۱۱

وظايف مجامع عمومي عادي و فوق العاده:

۱-۱۱- انتخاب اعضاي هيأت مديره و بازرس (بازرسان)

۲-۱۱- تصويب خط مشي انجمن

۳-۱۱- بررسي و تصويب پيشنهادات هيأت مديره و بازرس (بازرسان)

۴-۱۱- تعيين ميزان حق عضويت و تصويب ترازنامه

۵-۱۱- تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه

۶-۱۱- عزل هيأت مديره (شوراي اجرايي) و بازرس (بازرسان)

۷-۱۱- تصويب انحلال انجمن

۸-۱۱- بررسي و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه هاي سال مالي گذشته و بودجه سال آتي انجمن.

تبصره ۱: مجامع عمومي توسط هيأت رئيسه اي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي شوند.

تبصره ۲: اعضاي هيأت رئيسه نبايد از بين كساني باشند كه خود را در انتخابات هيأت مديره و بازرس كانديدا كرده اند.

تبصره ۳: مجمع عمومي فوق العاده به منظور تصميم گيري در مواد بندهاي ۵-۱۱ و ۶-۱۱ و ۷-۱۱ تشكيل مي شود.

ب- هيأت مديره (شوراي اجرايي )

ماده ۱۲

هيأت مديره انجمن مركب از ۷ نفر عضو اصلي و ۲ نفر عضو علي البدل مي باشد كه هر ۲ سال يكبار با رأي مخفي از ميان اعضاي پيوسته انجمن انتخاب مي شوند.

۱-۱۲- هيچ يك از اعضاء نمي توانند بيش از ... بار متوالي به عضويت هيأت مديره انتخاب شوند.

۲-۱۲- عضويت در هيأت مديره افتخاري است.

۳-۱۲- هيأت مديره حداكثر تا يكماه پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و با رأي كتبي نسبت به تفكيك وظايف خود اقدام مي نمايد.

۴-۱۲- كليه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضاي رئيس هيأت مديره و يك نفر از اعضاء همراه با مهر انجمن و نامه هاي رسمي با امضاي رئيس هيئت مديره يا نايب رئيس هيئت مديره.

۵-۱۲- هيئت مديره موظف است بر حسب نياز هر يك ماه يكبار تشكيل جلسه دهد.

فاصله بين ارسال دعوتنامه يا تلفن يا تاريخ تشكيل جلسه هيأت مديره حداقل سه روز است.

۶-۱۲- جلسات هيأت مديره با حضور اكثريت اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراي

موافق معتبر است.

۷-۱۲- كليه مصوبات هيأت مديره ثبت و پس از امضاي اعضاء در دفتر صورتجلسات هيأت مديره نگهداري مي شود.

۸-۱۲- شركت اعضاي هيأت مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضاي بدون عذر موجه به تشخيص هيأت مديره تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه متناوب در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.
۹-۱۲- در صورت استعفاء بركناري يا فوت هر يك از اعضاي هيأت مديره، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده دوره عضويت به جانشيني وي تعيين خواهد شد.

۱۰-۱۲- شركت بازرس (بازرسان) در جلسات هيأت مديره بدون داشتن حق رأي مجاز است.

۱۱-۱۲- هيأت مديره موظف است ظرف حداكثر ۴ ماه پيش از پايان تصدي خود نسبت به فراخواني مجمع عمومي و انتخاب هيأت مديره جديد اقدام و بلافاصله نتايج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومي براي بررسي به كميسيون انجمن هاي علمي ارسال نمايد.

تبصره: هيأت مديره پيشين تا تأييد هيأت مديره جديد از سوي كميسيون انجمن هاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري مسئوليت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.

ماده ۱۳

هيأت مديره نماينده قانوني انجمن مي باشد و وظايف و اختيارات آن به شرح زير است:

۱-۱۳- اداره امور جاري انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي

۲-۱۳- تشكيل گروههاي علمي انجمن، تعيين وظايف و نظارت بر فعاليت آنها

۳-۱۳- هيأت مديره مي تواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال غير منقول و تبديل به احسن يا ترهين و فك رهن و استقراض به استثناي واگذاري قطعي اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي است، انجام دهد.

۴-۱۳- جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است، هيأت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع فعاليت انجمن دارا مي باشد.

۵-۱۳- تهيه گزارش سالانه و تنظيم تراز مالي و صورتحساب درآمدها و هزينه هاي انجمن براي تصويب در مجمع عمومي و ارائه به مرجع نظارت در موعد مقرر.

۶-۱۳- اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاص حقيقي يا حقوقي در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيلي و حق توكيل به غير.

۷-۱۳- انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن براي شركت در مجامع علمي داخلي و خارجي

۸-۱۳- اجراي طرح ها و برنامه هاي علمي در چهارچوب وظايف انجمن

۹-۱۳- جلب هدايا و كمكهاي مالي

۱۰-۱۳- اهداي بورسهاي تحقيقاتي و آموزشي

۱۱-۱۳- اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمي داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات

جاري كشور.

۱۲-۱۳- ارسال گزارشهاي لازم به كميسيون انجمن هاي علمي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري - بازرس (بازرسان)

ماده ۱۴

مجمع عمومي عادي يك نفر را به عنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان علي البدل براي مدت يك سال انتخاب مي نمايد.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است.

ماده ۱۵

وظايف بازرس يا بازرسان به شرح زير است:

۱-۱۵- بررسي اسناد و دفاتر مالي انجمن و تهيه گزارش با رأي مجمع عمومي

۲-۱۵- بررسي گزارش سالانه هيأت مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن براي اطلاع مجمع عمومي.

۳-۱۵- گزارش هر گونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي

تبصره: كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالي و غير مالي در هر زمان و بدون قيد و شرط بايد از سوي هيأت مديره براي بررسي در دسترس بازرس يا بازرسان قرار گيرد.